Eine Checkliste für die Modernisierung der Arztpraxis

Eine Checkliste für die Modernisierung der Arztpraxis

Arztpraxis: Eine Checkliste für die Modernisierung Schritt für Schritt.

Mit unserer Checkliste für die Modernisierung der Arztpraxis geben wir niedergelassenen Medizinern einen Leitfaden für die optimale Vorbereitung an die Hand. Wie alles anfängt:  Ihre Praxisräume werden seit vielen Jahren genutzt und alles läuft darauf hinaus, dass die Arztpraxis eine Frischzellen-Kur gut vertragen kann. Es ist Zeit für eine Modernisierung.

Bevor es losgehen kann, wird eine Bestandsaufnahme aller erforderlichen Arbeiten notwendig. Dafür nutzen Sie einfach unsere folgende Checkliste und gehen damit durch Ihre Praxisräume. Sie schauen zwangsläufig in jede Ecke und nehmen Abnutzungen wahr, die ihnen im Alltag vielleicht gar nicht so bewusst sind. Solch eine Checkliste ist viel wert. Denn die einzelnen Handwerker haben selten den Rundumblick für eine optimale Praxismodernisierung. Firmen erledigen nur das, was Sie als Kunde beauftragen.

Kurze, kompakte Zusammenstellung Ihrer Wünsche

Genau dazu dient eine kurze und kompakte Zusammenstellung Ihrer Anforderungen und Wünsche anhand der „Praxis-Modernisierungs-Checkliste“.Sie haben nach dem aufmerksamen Rundgang durch Ihre Praxis alle Wünsche lückenlos erfasst und können damit gezielt Angebote anfragen und vergleichen. Als unschätzbarer Vorteil kommt noch hinzu: Die erstellte Checkliste mit allen übersichtlich aufgeführten Maßnahmen dient der zeitlichen Planung, um die Leistungen im gesteckten Zeitrahmen (Praxisschließzeit) zu realisieren.

Außerdem bewahrt Sie die Checkliste davor, Arbeiten zu vergessen, die später nur mit zusätzlichem Aufwand und Kosten nachgeholt werden können. Stattdessen haben Sie außerdem mehr Planungssicherheit für eine fristgerechte Modernisierung.

 

Unser RATGEBER zusätzlich zur Checkliste für die Modernisierung

Wann ist ein guter Zeitpunkt für eine Praxis-Modernisierung?

Es empfiehlt sich, die Arbeiten dann einzuplanen, wenn sowieso eine Pause im Praxis-Betrieb ansteht. Das kann während dem Praxis-Urlaub, einer ärztlichen Weiterbildung oder einer Kongressteilnahme sein.

Alles günstige Gelegenheiten, den Handwerkern die Praxisräume zu „überlassen“, um Ihrer Praxis neuen Glanz zu geben. .

Ein besonders passender Zeitpunkt zur Praxis-Modernisierung bietet sich parallel zur Ausstattung mit neuer Medizintechnik oder neuem Inventar an. Der Ab- und Aufbau von Untersuchungs- und Behandlungseinheiten schafft Platz für neue Bodenbeläge, eine Bodenreinigungen oder Malerarbeiten. Meist erfordert die Anschaffung moderner Medizintechnik Änderungen an den Installationsanschlüsse und das bringt kleine aber unvermeidliche bauliche Veränderungen mit sich.

Welche Aufgaben stellt die Praxisrenovierung an mein Praxisteam und mich?

  • Sie entscheiden: Möchten Sie die Einzelgewerke selbst auswählen und beauftragen? Oder: Möchten Sie alle Modernisierungsleistungen aus einer Hand erhalten?
  • Sie entscheiden: Was soll bei der Modernisierung alles gemacht werden? Alle Aufgaben und Anforderungen ergeben sich aus der ausgefüllten Checkliste
  • Sie setzen sich ein Budget und legen den Zeitpunkt sowie die Dauer der Modernisierungs-Arbeiten fest.
  • Sie stimmen mit den Einzelgewerken oder dem Projekt-Leiter die Reihenfolge und den Zeitpunkt der Bemusterungen ab.

Welche Dinge sind vom Praxisteam vor Beginn der Modernisierung vorzubereiten?

  • Vor Malerarbeiten müssen die Ablageflächen auf Sideboards, Tischen, Schränken leer geräumt werden. Gleiches trifft für Wandschmuck, Bilder, Patienten-Flyer, Raumdekorationen und anderes zu.
    Das Abdecken bzw. Abkleben von Fensterbänken, Türrahmen, Fußböden und Praxiseinrichtung erledigen die Handwerker z.B. Maler.
  • Sensible oder hochwertige Medizintechnik sollte vom Praxispersonal besonders gesichert oder zwischengelagert werden.
  • Hohe oder schwere Schränke, feste Einbauten und andere Möbel, die in den folgenden Jahren nicht ersetzt werden, sollten stehen bleiben. Bei Maler- bzw. Bodenarbeiten bringt das Möbel vertragen mehr Aufwand als Nutzen und ist eine Frage von verfügbarer Lagerfläche.
  • PC-Technik ist empfindlich und sollte deshalb – wenn möglich – ausgelagert oder im Schreibtisch / Tresen verstaut werden.
  • Bei Garderoben, Kleiderhaken, Wandlampen, Deckenleuchten usw. ist vom Maler zwischen Ab- und Anbau oder einer akkuraten Abklebung zu entscheiden.
  • Medikamentenkühlschränke dürfen bekanntlich nicht vom Stromnetz genommen werden. Bitte auch hier die Handwerker extra darauf hinweisen.
  • Die Telefonanlage muss durchgehend am Stromnetz bleiben denn bei längeren Modernisierungsarbeiten müssen Patienten über den AB entsprechend informiert werden können. Dieser Ansage-Text für den AB ist vorzubereiten.
  • Für die Baufreiheit ist vorher mit dem beauftragten Unternehmen abzusprechen, wie mit Stühlen, Liegen und anderen mobilen Praxiseinrichtungsgegenständen zu verfahren ist.
  • Es empfiehlt sich immer, einen Lagerraum vorzuhalten, in dem das bewegliche Praxismobiliar deponiert werden kann. Das können Räume innerhalb der Praxis oder auch extern gelegene Lager- / Kellerräume sein.
  • Können alle Dübel und Bilderhaken in der Wand bleiben? Es hat sich bewährt, die Nägel oder Schrauben in der Wand zu lassen, welche nach der Praxismodernisierung wieder benötigt werden. Dübel-Löcher ohne Nagel werden somit bei den Malerarbeiten verschlossen und überstrichen.
  • Ziel einer Praxisrenovierung ist es, möglichst viele der gewünschten Leistungen während der Praxisschließung zu erledigen. Dies setzt einen gut organisierten und zügigen Workflow aller Gewerke voraus.
  • Eine Bodenreinigung kann beispielsweise nicht zeitgleich mit anderen Arbeiten im gleichen Raum erfolgen, da hier notwendige Trocknungszeiten zu berücksichtigen sind.
Wenn es also gilt, mehr als 2 bis 3 unterschiedliche Gewerke in einem engen Zeitfenster zu koordinieren, so sollten Sie dies einem Fachmann als Aufgabe übertragen.

Wichtige Hinweise

  • Bei externen Dienstleistern für die Praxis-Modernisierung ist zum Datenschutz generell eine Verschwiegenheits-Erklärung schriftlich zu vereinbaren, da Handwerker oder Firmenmitarbeiter während der Modernisierungsarbeiten in Datenschutz-sensiblen Bereichen Ihrer Arztpraxis tätig sind.
  • Für die längere Schließzeit der Arztpraxis empfiehlt es sich, zur permanenten Patienten-Information den AB mit einer entsprechenden Ansage zu aktualisieren.
  • Denken Sie bitte an einen Aushang, um so über die Praxismodernisierung, den Zeitraum der Arbeiten und die Adresse der Vertretungs-Praxis zu informieren.
  • Übertragen Sie die Abstimmung zur Ausführung von mehreren Gewerken einer Bau- oder Projektleitung. Für die Zeit der Praxismodernisierung eine Angestellte für die Überwachung einzusetzen oder selbst die Arbeiten zu begleiten macht wenig Sinn. Dies ist weder für Handwerker noch für Praxispersonal hilfreich.
  • Übertragen Sie die Abstimmung zur Ausführung von mehreren Gewerken einer Bau- oder Projektleitung. Für die Zeit der Praxismodernisierung eine Angestellte für die Überwachung einzusetzen oder selbst die Arbeiten zu begleiten macht wenig Sinn. Dies ist weder für Handwerker noch für Praxispersonal hilfreich. Ein solcher Projektverantwortlicher übernimmt nicht nur die optimale Schnittstellenkoordination und Überwachung, er organisiert ebenso ganz banale Dinge wie den Zugang zur Praxis, die Schlüsselgewalt und nicht zuletzt die Sicherheit.

Fazit: Die gründliche Vorbereitung und Planung durch Sie als Praxisinhaber ist Gold wert für eine erfolgreiche Modernisierung. Für die zufriedenstellende Umsetzung der Arbeiten stehen die verantwortlichen Unternehmen ein.

Foto: Holger Brummer

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